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展现志愿新风采,南海区大数据产业协会助力国际二维码大会顺利召开
来源:佛山市南海区大数据产业协会 | 作者:NHbigdata | 发布时间 :2020-02-28 | 179 次浏览 | 分享到:
8月23-25日,由中国民主民盟中央委员会科技委、中国电子商会、广东省佛山市南海区人民政府、中关村工信二维码技术研究院共同主办的2019国际二维码产业发展大会在南海千灯湖畔举行。

8月23-25日,由中国民主民盟中央委员会科技委、中国电子商会、广东省佛山市南海区人民政府、中关村工信二维码技术研究院共同主办的2019国际二维码产业发展大会在南海千灯湖畔举行。大会以“‘码’联世界 智创未来——迎接全球数字经济新时代”为主题,邀请了来自国内外的500多位嘉宾展开为期2天产业发展趋势和方向的会议探讨及1天考察行。

南海区大数据产业协会会员单位广东辰宜信息科技有限公司是本次大会的支持单位,在国际统一二维码(IDcode)体系的基础上,为国际标准的全行业防伪溯源体系的设立、运营和推广等方面提供项目落地和技术支持。广东辰宜信息科技有限公司与中关村工信二维码技术研究院、福建省南安市人民政府签订了《共建国际领先的全行业防伪溯源体系》三方合作协议。

产业项目签约仪式

此次国际性会议上,南海区大数据产业协会承接了大会包括国内外嘉宾接待、会场秩序维持、外宾一对多翻译、媒体采访翻译等志愿服务工作,为来宾提供贴心、热情的服务,确保大会有序、顺利开展。


南海区大数据产业协会从广东外语外贸大学、中山大学、广东东软学院中招募了众多有服务实践经验、思想素质过硬的外语志愿者为大会服务。大会召开前期,对志愿者进行了基本礼仪知识、大会概况介绍等培训,并细致了解志愿者的语言及综合能力情况;培训完毕后根据大会的工作安排,将志愿者分成外宾、车辆、酒店和会务四个小组,每个小组设一名组长,负责及时汇报小组每天的工作完成情况。

外宾组志愿者负责一对一或一对多接待来自28个不同国家的外宾,他们熟记外宾的到达或离开航班时间、饮食习惯、参会情况等,如外宾在大会行进过程中有突发情况,需实时更新信息,告知组内负责人,让其及时调整服务工作;车辆组志愿者负责广州白云机场和广州南站的多个进出口驻点,指引和跟进嘉宾乘坐大会指定车辆到达酒店或会场;酒店组志愿者负责驻点各酒店,为国内外嘉宾的报到、资料录入、领取房卡、大巴乘坐等进行指引;会务组负责主会场、分会场、展区、会场外围的嘉宾指引工作,并维持好大会秩序。

外宾组志愿者在会场大堂为嘉宾做指引

开幕式当天,志愿者早早来到各自岗位就位,热情迎接国内外嘉宾及佛山各镇街的部门人员、企业嘉宾,让他们在短时间内顺畅办理入场手续,准时落座就位;会场上的同声传译、茶歇服务及特需饮食服务,志愿者均一一做好指引翻译,及时解决嘉宾的需求;媒体采访期间,志愿者为媒体充当采访翻译,让外宾与记者保持畅通的采访交流。


部分志愿者合照

大会圆满落幕时,来自德国的伯恩德.哈利尔博士对工作人员和志愿者表达了两次感谢,他对此次大会的志愿服务及安排感到非常满意,更特别感谢了为他做一对一陪同翻译的志愿者。来自北京中关村工信二维码技术研究院的负责人也对志愿者主动沟通、主动服务的工作态度以及细致及时的信息报送感到非常满意。

志愿者服务是二维码大会对外交流的重要窗口之一,代表着主办方严谨、专业和高效的工作实力,体现了当地政府对大会的高度重视。南海区大数据产业协会志愿者同心协力、热情周到的服务,很好地向国际友人展示南海精神文明建设、社会和谐发展的城市软实力。

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