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解决需求沟通的痛点难点 ——南海区大数据产业协会软件需求管理系列学习交流活动
来源:佛山市南海区大数据产业协会 | 作者:NHbigdata | 发布时间 :2020-02-27 | 141 次浏览 | 分享到:
7 月 17 日上午,南海区大 数据产业协会邀请协会专家委员会委员张峰岭老师与到会的近 40 名 协会企业员工共同进行了一场“如何开展有效的需求沟通”的学习交 流活动。

为进一步帮助会员企业在软件项目管理中了解客户方的真实需 求,明晰项目的研发方向,促进项目高质高效发展,确保项目的研发 质量,创造有市场有价值的软件产品,7 月 17 日上午,南海区大 数据产业协会邀请协会专家委员会委员张峰岭老师与到会的近 40 名 协会企业员工共同进行了一场“如何开展有效的需求沟通”的学习交 流活动。


在 6 月份一场关于“软件的需求管理”学习交流中,学员们达成 了要在需求管理中做需求管家的角色定位,同时大家也普遍反映在与 客户沟通需求时的困惑与烦恼。为切实帮助大家解惑并找到有效的解 决方法,我们本次学习活动采用了老师先讲需求沟通的定义、情景、方法及各阶段各层次的要点与工具,然后学员根据老师给出的案例情 景进行讨论并发言分享,老师再做共识总结的学习交流方式,让学员 们有切实的知识领悟,掌握明确的需求沟通方向。


活动过程中,张老师从生活中浅而易懂的需求场景出发,让大家 认识到需求沟通中需求呈现的层次(冰山理论),了解软件项目管理 不同阶段需求沟通怎么谈、谈什么?指出沟通中多用场景方式而少用 逻辑语言跟客户交流的注意点。教大家对沟通干系人的分析与选择的 方法,强调还要沟通需求验证方案,能够被验证的软件项目需求才是 有效的、有价值的。 张老师还举了一个经典的酒店管理软件项目需求沟通的场景案 例,让大家清晰了需求沟通过程中容易被误导的陷阱及应对措施。课 堂上还分享了各沟通环节所需的需求调研提纲,干货满满。理论知识 与实际场景相结合的学习方式,让现场学员对有效的需求沟通有了全方位的了解和新的认知。


在交流探讨环节中,张老师以汽车生产量的生产安排需求为场 景,结合老师的知识分享,让学员们分组讨论这个场景中各个需求点 并派出代表作讨论结果分享。学员们相互认识,积极展开讨论,各抒 己见、主动大胆地接麦畅谈观点及见解。


通过这次的学习交流,学员们一起达成了“多问用户为什么,少 问用户怎么做”、“让客户领导带头参与需求沟通,赢得领导支持”、 “需求多变是常态,不迷信单一成功经验”、“告诉客户技术是别人的, 需求和数据是自己的,并善待它”、“要常易位思考,用户讲出来的需 求要从用户的角度体会对方为什么这样说”等五项共识。并表示在今 后的工作中,将学到的知识运用到实践中,通过体验与积累把课堂知 识转为自己的沟通法宝。
 

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